Welcoming Awardee LPDP UI Kelurahan 11.0: Bersatu dalam Kebersamaan

Welcoming Awardee LPDP UI 11.0

Suasana keceriaan dan keakraban melingkupi kegiatan WelcomingAwardee LPDP UI Kelurahan 11.0 yang berlangsung pada tanggal 17 Februari 2024 di Aula Pusat Kegiatan Mahasiswa (PUSGIWA) UI. Kegiatan dimulai sejak pukul 9.00 WIB hingga selesai, dan meliputi rangkaian kegiatan yang beragam dan bermakna bagi para awardee yang baru saja bergabung dengan keluarga besar Ikatan Penerima Beasiswa LPDP UI.

Lurah Kelurahan 11.0, Saudara Pra Warman Syah, membuka acara dengan sambutan hangat melalui video singkat. Wakil Lurah 1, Kukuh Sukma, dan Wakil Lurah 2, Febri Heriansyah mengenalkan awardee kepada Ikatan Keluarga Penerima Beasiswa LPDP UI Kelurahan 11.0. Pengenalan ini tidak hanya menjadi sarana untuk memperkenalkan struktur organisasi, tetapi juga untuk menggambarkan komitmen keluarga besar LPDP UI dalam mendukung perjalanan akademik para awardee.

Pengenalan Divisi Kelurahan LPDP UI 11.0

Bagian lain dari kegiatan melibatkan pengenalan divisi-divisi kelurahan. Pengurus divisi dengan penuh semangat memperkenalkan program-program unik dan kesempatan kolaborasi yang dapat diikuti oleh para awardee. Hal ini memberikan wawasan mengenai berbagai aspek kehidupan kelurahan, membantu awardee untuk terlibat aktif dan berkontribusi dalam kegiatan yang sesuai dengan minat dan bakat mereka. Berikut adalah tugas pokok dan fungsi masing-masing divisi dalam LPDP UI Kelurahan 11.0:

  • Divisi Internal & Advokasi: Bertanggung jawab dalam membangun komunikasi berkaitan advokasi awardee,  penyelenggaraan kegiatan keinternalan, serta menjaga solidaritas dan rasa kekeluargaan antar awardee;
  • Divisi Keilmuan: Bertanggung jawab dalam menyelenggarakan kegiatan peningkatan pengetahuan dan keterampilan akademik serta riset;
  • Divisi Minat & Bakat: menyalurkan minat dan bakat awardee serta mengadakan kegiatan pengembangan minat dan bakat;
  • Divisi Pengabdian Masyarakat: Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat serta melaksanakan kegiatan peningkatan awareness terhadap LPDP dan UI;
  • Divisi Kewirausahaan: Bertanggung jawab dalam pengembangan kegiatan kewirausahaan awardee, serta dalam pengusahaan dana dan sponsorship kelurahan;
  • Divisi Komunikasi, Media, dan Desain: Bertanggung jawab dalam kegiatan pengelolaan komunikasi, kanal media dan desain;
  • Tim Kesekretariatan: Melakukan notulensi dan mendokumentasikan setiap rapat divisi, melakukan penjadwalan rapat setiap divisi, menyusun agenda kegiatan divisi, serta menyusun proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban;
  • Tim Kebendaharaan: Menyusun rancangan RAB divisi dan menyampaikan kepada Kepala Divisi untuk disetujui dan disampaikan kepada Bendahara Umum, melakukan pencairan dana divisi (sesuai RAB) kepada Bendahara Umum setelah disahkan oleh Kepala Divisi, melakukan Inventarisasi Aset Divisi dan melakukan pencatatan aset dalam laporan keuangan, serta menyusun SOP Penatausahaan Keuangan yang memuat RAB, Kelengkapan SPJ yang akuntabel.

Tak lupa, keceriaan juga disematkan melalui fun games yang diadakan di akhir acara. Games yang dirancang dengan kreativitas ini berhasil menciptakan momen kegembiraan dan interaksi akrab di antara para peserta. Harapannya, awardee dapat saling mengenal dan membangun jejaring dengan sesamanya melalui kegiatan ini.

Fun Games

Sebelumnya, Welcoming Awardee LPDP UI telah membagi kegiatan menjadi dua bagian, yaitu Welcoming Awardee Fakultas, serta Welcoming Awardee Universitas. Dalam rangka menyambut dan memperkenalkan para awardee baru di lingkungan kampus, Kelurahan 11.0 LPDP UI melaksanakan Welcoming Awardee Fakultas pada tanggal 10 dan 11 Februari 2024. Acara ini tidak hanya menjadi sarana penyambutan, tetapi juga membentuk fondasi awal kebersamaan dan solidaritas di tingkat fakultas.

Welcoming Awardee Fakultas memberikan kesempatan kepada para awardee untuk menanyakan pertanyaan dan mendapatkan informasi yang lebih detail terkait mata kuliah, riset, dan kesempatan-kesempatan lain yang dapat mereka eksplorasi selama masa studi. Welcoming Awardee Fakultas juga menyiapkan forum diskusi dan kegiatan interaktif, memungkinkan para awardee berinteraksi satu sama lain serta dengan para pengurus Kelurahan tingkat fakultas. Hal ini menciptakan suasana yang inklusif dan mendukung bagi para awardee untuk merasa nyaman dan terhubung dengan rekan-rekan se-fakultasnya. Melalui kegiatan ini, diharapkan para awardee merasakan kehangatan dan dukungan di setiap langkah perjalanan mereka di lingkungan LPDP UI Kelurahan 11.0. 

Pemaparan singkat dan tugas beberapa divisi Kelurahan LPDP UI 11.0 dapat diakses melalui file berikut:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *